CBS مخفف سه کلمه Cost Breakdown Structure
که به معنی ساختار شکست
هزینه می باشد.
در واقع CBS همان ساختار شکست کار (WBS) می باشد که در آن میزان
هزینه هر یک از عناصر موجود در ساختار شکست کار تعیین می شود.
در پروژه های قیمت ثابت (Lump Sum یا Fixed Cost) پس از تهیه WBS پروژه و تائید آن توسط کارفرما لازم است قیمت کل پروژه بین سطوح مختلف WBS و همچنین فعالیت های زیر مجموعه آن ها سرشکن شود .
کارشناسان برنامه ریزی و کنترل پروژه از این ساختار برای تعیین فاکتور وزنی (Weight Factor) و همچنین تهیه و تولید صورت وضعیت های پروژه با توجه به پیشرفت آن استفاده می نمایند.
مبنای ارزش گذاری فعالیت های پروژه با توجه به ماهیت آنها در پروژه های EPC متفاوت می باشد :
فعالیت های مهندسی :
در این فعالیت ها میزان
نفر-ساعت نیروی انسانی که به منظور تهیه هر مدرک مهندسی صرف شده است را محاسبه و
با توجه به میزان هزینه هر نفر-ساعت(حقوق،امکانات و ..)، آن فعالیت ارزش گذاری می
شود.(نرخ هر نفر-ساعت را می توان با توجه به پروژه های مشابه انجام شده در گذشته
بدست آورد)
به مثال زیر توجه فرمایید:
فعالیت های تدارکات:
در این نوع فعالیت ها
متناسب با سرمایه تخصیص یافته جهت خرید کالا ، ارزش گذاری انجام می پذیرد.
فعالیت های اجرا:
ارزش گذاری این نوع
فعالیت ها با توجه به پرداخت حقوق و دستمزد برای هر یک از عناصر موجود در ساختار
شکست کار و فعالیت های زیر مجموعه آن در نظر گرفته شود(در این نوع فعالیت ها نیز
می توان با توجه به پروژه های مشابه انجام شده در گذشته الگوبرداری نمود)
ساختار شکست کار یا همان WBS از آن دسته اصطلاحات معروف و پرتکرار پیرامون مباحث برنامهریزی و کنترل پروژه است که میتوان اذعان داشت که تقریباً تمام کسانی که بهنوعی با پروژه در ارتباط هستند حداقل برای یکبار هم که شده به گوششان رسیده و یا آن را به زبان آوردهاند.
اگر جستجویی کوتاه در سایتهای مرتبط داشته باشید خواهید دید که به تعداد فراوان در خصوص نحوه تنظیم و قواعد و قوانین مربوط به تهیه آن صحبت شده و مدارک و استانداردهای زیاد پیرامون آن منتشر شده است.
من به همان میزان مدارک و اسناد مکتوب در سایتها بسنده میکنم و وقت خودم و شما رو برای توضیح همان اسناد به شیوهای دیگر نمیگیرم. قول دادیم که موضوعات در سایت کاربردی باشد و هنوز هم سر قولمان هستیم؛ بنابراین در این مقاله میخواهم در خصوص رویههای کاربردی و اجرایی برای تهیه ساختار شکست کار با شما صحبت کنم.
یک اصل مهم رو هیچوقت فراموش نکنیم که مهمترین علت برای اینکه شما وقت میگذارید برای تدوین WBS این است که کار مدیریت و مانیتور روی پروژه تون راحتتر باشه و این ساختار شکست کار سر آغازی باشه برای اینکه پروژه تون رو با موفقیت به اتمام برسونید.
وقتی با این دید ساختار شکست کار پروژه تون رو تدوین میکنید مواردی چون خروجی CBS و OBS و …در گام دوم اهمیت قرار میگیرند.
همیشه موضوعات پیرامون این سند از دو بعد قابل ارزیابی است.
که اگرچه بعد دوم هم مهم است ولی شک نکنید که بدون لحاظ کردن بعد اول قضیه، شما بهجای ساختار شکست کار وارد پروسه ساختار شکست در کار خواهید شد.
ساختار درختی WBS
ببینید بعضاً من در پروژهها میبینم که در تدوین ساختار شکست کار زیاد حساسیت به خرج داده نمیشود؛ و در عوض پیشفرض این قرار میگیرد که درنهایت هرگونه نقص در آن رو با آیتمهای نظیر Activity Code و … مرتفع میکنیم که من کاملاً با اینگونه برداشت مخالف هستم. مطمئن باشید اولین برنامه زمانبندی با wbs که شما از آن در این برنامه استفاده کردید میشود پیشفرض تمامی ذینفعان پروژه در تمام مدتزمان پروژه، ارائه هرگونه گزارش با تغییر ساختار wbs برنامه با هر ابزاری اگرچه در پارهای از مواقع بسیار کارآمد و یا شاید واجب هم باشه ولی برای همه ارکان پروژه ثقیل خواهد بود و آن خروجی که شما در گزارشها تون مدنظر دارید را نخواهید داشت.
حالا چند نکته که به شما در تدوین WBS کاربردی کمک میکند رو بهصورت سرفصل ارائه میکنیم
تا شناخت کامل از پروژه پیدا نکردید هیچوقت اقدام به تدوین ساختار شکست کار نکنید. پیشفرض این مسئله هم بازدید از سایت از پروژه است. اگر در واحد برنامهریزی و کنترل پروژه دفتر مرکزی هستید و از شما میخواهند که WBS پروژه را با اطلاعات ارسالی از کارگاه تدوین کنید، بههیچعنوان قبل از سایت ویزیت از کارگاه این کار رو انجام ندهید. شاید پروژه در مرحله تجهیز کارگاه باشه و شما بپرسید سایت ویزیت از پروژهای که هنوز در مرحله تجهیز کارگاه است چه فایدهای میتواند برای شما داشته باشه؟! ولی من به شما میگم که حتی در پروژهای از این جنس هم سایت ویزیت بسیار کارآمد هست و یکی از مهمترین خروجی آن، جانمایی واحدها و یا سازهها در زمین پروژه و کامل شدن تجسم ذهنی شما از Plot Plan کلی پروژه یا همان نقشه جانمایی سازههاست.
ساختار شکست کار با ملاحظات اولویت زمانی
اگرچه همواره عنوان میشود که ساختار شکست کار مستقل از توالی و زمان هست ولی بهعنوان یک نکته کاربردی من به شما میگم که در زمان تدوین ساختار شکست کار حتماً اولویتبندی اجرای سازهها و یا اولویتبندی در مراحل اجرایی سازه رو در نظر بگیرید. با یک مثال موضوع رو شفافتر میکنم. اکثراً در پروژههای صنعتی به دلیل دستیابی هرچه سریعتر به محصول پروژه و درامد زایی، آیتمی تحت عنوان EARLY PRODUCTION تعریف میکنید که سازههایی را که ساخت آنها باعث دستیابی سریع به محصول پروژه میشود رو قرار میدهند. برای ذینفعان پروژه مهمترین آیتم تکمیل هرچه سریعتر این سازهها بوده و بهترین روش WBS در این پروژهها در سطح اول تقسیمبندی سازهها به این بخشبندی است. حالا اگر شما اولویتبندی رو در دستور کار قرار ندهید، ساختار شکست کار شما مطلوب و بهینه نخواهد بود. این موضوع رو تو اکثر پروژهها و البته با بعدی کوچکتر خواهید دید.
ساختار شکست کار با ملاحظات مالی
سومین موضوع توجه به نقدینگی سازمان تون است! درست شنید، بله، نقدینگی سازمان تون ارتباطی غیرمستقیم و در بعضی مواقع بهصورت مستقیم به نحوه تدوین WBS پروژه تون دارد. درست است که میبایست از روی WBS به تدوین CBS و PMS و سایر اسناد مالی پروژه پرداخت، ولی من به شما توصیه میکنم در زمان تدوین WBS پروژه حتماً دورنمای کلی تأمین نقدینگی سازمان رو در نظر داشته باشید. مثالی میزنم و موضوع رو شفافتر میکنم. پروژهای رو در نظر داشته باشید که دارای فازهای مختلف برای تکمیل کار است. در طرح توجیهی ساخت پروژه از منظر ذینفعان اصلی نقدینگی مدنظر تا فاز خاصی پروژه تأمین میگردد که این مهم بایستی در تدوین ساختار شکست شما لحاظ گردد تا نحوه بررسی و کنترل شما بر روی اجرای پروژه با سبک و سیاق خواستههای ذینفعان اصلی پروژه شکل بگیرد.
در وب سایت محله ما نیز جهت خدمات برنامه ریزی و کنترل پروژه مواردی معرفی گردیده است.
برنامه ریزی و کنترل پروژه چگونه به مدیریت بهتر کمک می نماید؟
دستورالعمل برنامهریزی و کنترل پروژه
1. ساختار شکست کار:
ساختار شکست کار ( Work Breakdown Structure – WBS ) روش سیستماتیک تجزیه کار و
تشریح هر یک از اجزای پروژه است که میبایست پایه و اساس برنامه زمانبندی ، کنترل پیشرفت کار
و گزارشات قرار گیرد. سطوح شکست پروژه با سطوح قابل کنترل معین می شود.
به عبارت دیگر شکست فعالیتها در پروژه تا آنجایی انجام میگیرد که امکان کنترل با کمترین خطا
در مورد آن امکان پذیر باشد. فعالیتها در سطوح مختلف باید به گونه ای انتخاب شوند که
در هر سطح، خاصیت جمع پذیری داشته باشند مثلاً A=A1+A2+A3 و همچنین
مجموع وزنهای داده شده به فعالیتها در هر سطح برابر با صد شود.
2. اوزان نسبی فعالیت ها :
هر یک از فعالیت ها دارای وزن نسبی نسبت به کل پروژه می باشند.
مجموع اوزان نسبی در هر سطح برابر 100 می باشد. چنانچه در قرارداد پیمانکار درصدهای وزنی
برای فعالیتهای سطوح مختلف پیش بینی شده باشد، می بایست رعایت گردد.
در غیر اینصورت پیمانکار بر حسب نیروی انسانی و منابع مصرفی و ضرایب مربوطه و
عرف طرح های مشابه اوزانی را محاسبه و بصورت پیشنهاد جهت بررسی به مشاور کارفرما ارائه می نماید.
مشاور کارفرما پس از بررسی و اعلام نظر و اعمال اصلاحات به تایید نهایی کارفرما میرساند.
3. برنامه ریزی Planning :
هدف از برنامه ریزی در پاسخ به سوال ” برنامه ریزی و کنترل پروژه چیست ؟ ” عبارت است از تصمیم گیری در مورد آنچه که میبایست انجام پذیرد.
در این مرحله اطلاعات پروژه جمع آوری و طی بررسی و برگزاری جلسات مدیریتی و کارشناسی
نهایی شده و جهت تهیه برنامه زمانبندی بکار خواهد رفت.
4. زمان بندی Scheduling :
زمانبندی، تخصیص احجام مورد نیاز جهت انجام فعالیتها در یک مقیاس زمانی است.
پس از تعریف WBS و با توجه به Milestones قراردادی و برنامه منضم به قرارداد،
برنامه اولیه توسط پیمانکار تنظیم و پس از تصویب اقدام به تهیه برنامه زمانبندی تفصیلی
تا آخرین سطح میگردد.
پس از تصویب برنامه زمانبندی تفصیلی و قبل از اعمال هرگونه پیشرفت واقعی،
نسخه برنامه زمانبندی مبنا یا Baseline برداشت و جهت مقایسه عملکرد واقعی
نسبت به برنامه ذخیره میشود.
چنانچه در زمان اجرای پروژه تغییرات حادث شده در پروژه بگونه ای باشد که
اعتبار برنامه اولیه را ساقط نماید، در برنامه اولیه تجدید نظر خواهد شد.
همچنین در صورت بروز تاخیر برنامه جبرانی ماهیانه با توجه به جبهههای کاری موجود
تنظیم میگردد.
بر اساس برنامه زمانبندی، اوزان نسبی فعالیت های سطوح مختلف و Work Step مصوب و توافق شده،
پیمانکار اقدام به تهیه منحنی تجمعیS.Curve) ) پیشرفت طبق برنامه در سطوح مختلف
و کل پروژه می نماید. بر اساس اوزان نسبی فعالیت ها و احجام کار انجام شده،
پیشرفت واقعی در سطوح مختلف محاسبه می گردد.
6. گزارشات:
نتایج اقدامات انجام شده در مراحل مختلف برنامه ریزی و کنترل پروژه، بخصوص در قسمت نظارت
و به روزآوری بصورت گزارشات متنوع در مقاطع زمانی مشخص اعم از روزانه، هفتگی و ماهیانه ارائه میشود.
این گزارشات بصورت بازخور (Feed Back) مجددا به سیستم بازگشته و عمل به روزآوری و
پیگیری روند پیشرفت (Tracking & Updating) روی فعالیت ها انجام میپذیرد و نتایج
مجدداً به صورت گزارشات بازگشت داده شده و این عمل تا انتهای پروژه بصورت چرخه ادامه پیدا میکند.
جزییات این گزارشات میتواند بر اساس اهداف مختلف پروژه و سطوح مختلف مدیریت متفاوت بوده و
شامل برخی موارد ذیل یا تمامی موارد ذیل و نه محدود به آنها باشد:
– خلاصه ای از خدمات انجام یافته در دوره مورد گزارش شامل اهم خدمات مهندسی،
خدمات کالا و سرویسهای مربوطه و اجرا
– جداول پیشرفت دسته بندی های مختلف فعالیت های پروژه
– منحنی پیشرفت واقعی در برابر پیشرفت برنامه ریزی شده (S-Curve)
– فعالیت های تاخیر کرده نسبت به برنامه و ذکر علل وقوع و راهحلهای پیشنهادی
– شرح مشکلات و تنگناهای موجود و ارائه پیشنهادات راهبردی
– فعالیتهای بحرانی و فعالیت های نزدیک به بحرانی
– فعالیتهای برنامهریزی شده در دوره زمانی مشخص شده آتی
– برنامه زمانبندی بهروز شده
– آمار ماشینآلات
– آمار نیروی انسانی مستقیم و غیر مستقیم
– آخرین وضعیت کالای پروژه با توجه به مراحل مختلف سفارش تا حمل و تحویل در محل
– وضعیت مدارک مهندسی
– وضعیت جوی، دما و رطوبت هوا
– تصاویر مراحل اجرایی کار
معرفی امکانات و خدمات شهری توسط وب سایت محله ما در منطقه 22
با توجه به رشد جمعیت سریع منطقه 22 تهران، نیاز به اطلاعات امکانات و خدمات شهری احساس می شد. لذا معرفی امکانات و خدمات شهری توسط وب سایت محله ما در منطقه 22 بصورت یک استارتاپ شروع به فعالیت نمود. مجموعه محله ما بصورت آنلاین اماکن منطقه 22 شامل؛
معرفی می نماید. لازم به ذکر است که منطقه 22 تهران یکی از بزرگترین مناطق شهر تهران است. منطقه 22 از لحاظ گردشگری نیز بیشتری فضاها را در بین مناطق تهران دارا می باشد. مانند دریاچه و پارک چیتگر که جز بهترین مراکز گردشگری شهر تهران می باشند. امید است سایت محله ما در این مهم کوشا باشد. و هرچه بهتر مکان های خدمات شهری و مراکز تجاری و خرید و امکانات آموزشی و درمانی و تفریحی را برای ساکنین منطقه اطلاع رسانی نماید.
چه مراکز درمانی و بهداشتی در منطقه 22 تهران وجود دارد؟
مراکز ذکر شده مجموعه ای از بیمارستان و درمانگاه و آزمایشگاه های منطقه 22 تهران می باشد. تمامی این مراکز آمادگی خدمت رسانی به اهالی منطقه 22 را دارند.
آیا با محله ها و مکانهای تفریحی منطقه 22 شهر تهران آشنا هستید؟
محله های منطقه 22 شهر تهران شامل؛
مکانهای تفریحی منطقه 22 شهر تهران شامل؛
منطقه 22 در شمال غرب شهر تهران واقع شده و با مساحت حدود 6200 هکتار و فضای سبزی حدود 1400 هکتارمی باشد. و یکی از سرسبز ترین مناطق شهر تهران می باشد. و با هدف ایجاد قطب گردشگری در شهر تهران ایجاد شده است. بدین منظور اماکن تفریحی معظم و فضاهای سبز متنوعی در آن دیده شده است. همچنین برای نیاز ساکنین منطقه 22 تهران مراکز تجاری زیادی در نظر گرفته شده است.
البته سعی می کنیم در مجال های بعدی هر کدام از این محله ها و مکانهای تفریحی در منطقه22 تهران را بیشتر توصیف نماییم. ضمنا از مراکز تفریحی و آموزشی و تجاری آنها صحبت نماییم.